Giấy phép Lao động
Giấy phép lao động Việt Nam — xử lý trọn gói từ đầu đến cuối
Xin giấy phép lao động tại Việt Nam gồm hai phía hồ sơ: phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của bạn. Thiếu sót ở bất kỳ phía nào cũng khiến toàn bộ hồ sơ bị đình trệ. Chúng tôi xử lý cả hai — để bạn biết chính xác cần gì, khi nào và bước tiếp theo là gì.
Nhận hỗ trợ visa
Thời gian tổng quan
Chuẩn bị hồ sơ thường là giai đoạn dài nhất — hợp pháp hóa bằng cấp và lý lịch tư pháp nước ngoài phụ thuộc vào cơ quan tại quốc gia của bạn. Hãy bắt đầu sớm.
Chuẩn bị hồ sơ
1–4 tuần
Khác nhau tùy quốc gia
Xử lý chính thức sau khi nộp đủ hồ sơ
~10 ngày làm việc
Sau khi UBND cấp tỉnh tiếp nhận
Hiệu lực giấy phép lao động
Tối đa 2 năm
Được gia hạn một lần
Ai cần giấy phép lao động
Hầu hết người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều cần
Dù bạn có hợp đồng lao động, chuyển nội bộ trong công ty, hay làm quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hay lao động kỹ thuật, giấy phép lao động là bắt buộc trước khi bắt đầu làm việc. Làm việc không có giấy phép khiến cả bạn và doanh nghiệp có nguy cơ bị phạt, và cản trở lộ trình xin visa lao động (LD) và Thẻ tạm trú.
Một số trường hợp được miễn — nhưng miễn không tự động. Hầu hết trường hợp vẫn cần giấy xác nhận miễn giấy phép lao động chính thức từ cơ quan chức năng. Nếu chưa chắc mình thuộc diện nào, hãy gửi tình huống của bạn để chúng tôi xác nhận trước khi bạn tốn tiền vào sai quy trình.
Thay đổi năm 2025
Nghị định 219/2025/NĐ-CP — vì sao quan trọng
Việt Nam thay đổi quy định giấy phép lao động cũ từ tháng 8/2025. Nhiều hướng dẫn trên mạng vẫn mô tả quy trình cũ theo Nghị định 152/2020 — làm theo hướng dẫn lỗi thời là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại. Quy trình của chúng tôi theo đúng quy định hiện hành.
Phạm vi dịch vụ trọn gói
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm
1. Kiểm tra điều kiện và diện miễn
Trước tiên, chúng tôi xác nhận bạn có cần giấy phép lao động hay đủ điều kiện xin giấy xác nhận miễn — và vị trí lao động nào (quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật) phù hợp với trình độ của bạn.
2. Hồ sơ phía doanh nghiệp
Chúng tôi chuẩn bị giải trình nhu cầu sử dụng lao động và giấy tờ hỗ trợ của doanh nghiệp, đồng thời phối hợp trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc pháp lý của công ty bạn.
3. Giấy tờ cá nhân của bạn
Chúng tôi hướng dẫn từng mục cần thiết và kiểm tra mọi giấy tờ trước khi nộp.
4. Nộp hồ sơ và theo dõi
Chúng tôi tổng hợp hồ sơ, nộp tại UBND cấp tỉnh có thẩm quyền (trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia khi áp dụng), theo dõi tiến độ và phản hồi mọi yêu cầu bổ sung.
5. Sau khi được cấp
Giấy phép lao động có hiệu lực tối đa 2 năm và được gia hạn một lần. Chúng tôi tư vấn về visa lao động LD, Thẻ tạm trú (TRC), thời điểm gia hạn và các bước cần làm nếu bạn đổi công ty, vị trí hoặc hộ chiếu.
Giấy tờ cá nhân chúng tôi kiểm tra trước khi nộp
- Bản sao hộ chiếu
- Giấy khám sức khỏe cấp trong vòng 12 tháng gần nhất — tại Việt Nam, hoặc hợp pháp hóa kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực nếu cấp ở nước ngoài
- Phiếu lý lịch tư pháp cấp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Bằng cấp, chứng chỉ hoặc thư xác nhận kinh nghiệm làm việc chứng minh trình độ, đã hợp pháp hóa và dịch thuật
- Ảnh và tờ khai
Lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam — xem dịch vụ Phiếu Lý Lịch Tư Pháp nếu bạn cần cho hồ sơ. Bằng cấp và chứng chỉ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp — chúng tôi phối hợp việc này như một phần của dịch vụ.
Quy trình
Quy trình xin giấy phép lao động từng bước
Chia sẻ tình huống của bạn
Quốc tịch, tình trạng visa hiện tại, vị trí công việc, thông tin doanh nghiệp và ngày dự kiến bắt đầu.
Chúng tôi xem xét cả hai phía
Chúng tôi xác nhận điều kiện, vị trí lao động phù hợp và liệt kê chính xác giấy tờ bạn và doanh nghiệp cần. Bạn nhận báo giá và thời gian rõ ràng trước khi cam kết.
Chuẩn bị giấy tờ
Chúng tôi kiểm tra từng giấy tờ về hiệu lực, hợp pháp hóa và yêu cầu dịch thuật trước khi nộp.
Nộp và theo dõi
Chúng tôi xử lý việc nộp hồ sơ tại UBND cấp tỉnh và cập nhật tiến độ cho bạn ở mỗi giai đoạn.
Nhận giấy phép lao động
Bạn nhận giấy phép đã cấp và hướng dẫn rõ ràng cho visa lao động hoặc hồ sơ TRC.
Không nhà cung cấp dịch vụ nào có thể đảm bảo được duyệt giấy phép lao động — quyết định thuộc về cơ quan chức năng Việt Nam. Chúng tôi báo giá rõ ràng sau khi xem xét vị trí công việc, doanh nghiệp và quốc tịch của bạn, và tập trung giữ hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa đúng cách và nhất quán — đây là nguyên nhân chính của hầu hết các trường hợp bị từ chối.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã có visa doanh nghiệp (DN) thì có cần giấy phép lao động không?
Visa doanh nghiệp cho phép hoạt động thương mại như họp hành — không cho phép làm việc. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức Việt Nam, thông thường bạn vẫn cần giấy phép lao động bất kể loại visa hiện tại.
Tôi nghĩ mình thuộc diện miễn. Tôi có cần làm gì không?
Thường là có. Hầu hết trường hợp miễn vẫn cần giấy xác nhận miễn giấy phép lao động chính thức từ cơ quan chức năng. Chúng tôi có thể xác nhận trường hợp của bạn và xử lý hồ sơ xin giấy xác nhận này.
Tôi có thể tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động không?
Về mặt pháp lý, hồ sơ do người sử dụng lao động nộp, và phần lớn hồ sơ thuộc phía doanh nghiệp. Vai trò của chúng tôi là phối hợp cả hai phía để hồ sơ đầy đủ ngay từ lần nộp đầu tiên.
Toàn bộ quy trình mất bao lâu?
Thời gian xử lý chính thức khoảng 10 ngày làm việc sau khi hồ sơ đầy đủ được tiếp nhận, nhưng giai đoạn chuẩn bị giấy tờ trước đó — đặc biệt là hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài — thường mất vài tuần. Chúng tôi đưa ra thời gian thực tế cho quốc gia và trường hợp cụ thể của bạn khi xem xét hồ sơ.
Sau khi có giấy phép lao động thì làm gì tiếp theo?
Bạn có thể xin visa lao động LD, và với giấy phép có hiệu lực từ 12 tháng trở lên, xin Thẻ tạm trú. Chúng tôi sẽ giải thích yêu cầu TRC hiện hành cho trường hợp của bạn, vì quy định về điều kiện TRC gần đây đã được cập nhật.
Thông tin giấy phép lao động của tôi thay đổi (hộ chiếu mới, nơi làm việc mới). Tôi phải làm gì?
Các thay đổi như số hộ chiếu mới hoặc nơi làm việc mới cần cấp lại giấy phép lao động. Liên hệ chúng tôi với thông tin thay đổi và chúng tôi sẽ xác nhận thủ tục đúng.
Bạn có thể đảm bảo được duyệt không?
Không nhà cung cấp dịch vụ nào có thể đảm bảo được duyệt — quyết định thuộc về cơ quan chức năng. Điều chúng tôi làm là đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp pháp hóa đúng cách và nhất quán, đây là nguyên nhân chính của hầu hết các trường hợp bị từ chối.
Kiểm tra tiếp theo
Hướng dẫn visa liên quan
Các trang liên quan này bao quát những bước thường đi trước và sau khi xin giấy phép lao động tại Việt Nam.
TRC qua kết hôn
Với giấy phép có hiệu lực từ 12 tháng trở lên, bạn cũng có thể đủ điều kiện xin Thẻ tạm trú.
Tư vấn gia hạn visa
Kiểm tra phương án gia hạn hoặc làm mới trong khi hồ sơ giấy phép lao động đang xử lý.
Hỗ trợ visa khẩn cấp
Đánh giá gấp nếu hạn visa đến trước khi hồ sơ giấy phép lao động hoàn tất.
Rút Bảo Hiểm Xã Hội Một Lần
Khi hợp đồng của bạn chấm dứt, hãy rút lại các khoản đóng bảo hiểm xã hội dưới dạng một lần.
Sẵn sàng bắt đầu — hay chưa chắc mình thuộc diện nào?
Gửi quốc tịch, vị trí công việc, tình trạng doanh nghiệp và ngày dự kiến bắt đầu. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vài giờ với điều gì khả thi, chi phí và bước chuẩn bị đầu tiên.